Bolagssekreterarens roller och ansvar

För att uppfylla principerna för god bolagsstyrning för börsnoterade företag, inom ramen för styrelsens ansvar och i enlighet med kraven i lagen om värdepappersmarknaden, har företaget utsett en företagssekreterare. Företagssekreteraren ska utföra sina uppgifter med noggrannhet, försiktighet, ärlighet och integritet, i enlighet med vad som föreskrivs i lag. Företagssekreterarens ansvar omfattar bland annat att:

  • Organisera styrelsemöten, ledningsmöten och bolagsstämmor i enlighet med företagets interna regelverk.

  • Upprätta och förvara viktiga dokument såsom förteckning över styrelseledamöter, kallelser till styrelsemöten, protokoll från styrelsemöten, årsredovisningar, kallelser till bolagsstämmor, protokoll från bolagsstämmor samt register över styrelseledamöters och verkställande ledares intressen.

  • Säkerställa att företaget och styrelsen verkar i enlighet med tillämpliga lagar, regler, föreskrifter och bolagsordning, samt verkställer beslut från styrelse- och bolagsstämmor i enlighet med principerna för god bolagsstyrning.

  • Genomföra introduktionsprogram och tillhandahålla nödvändig information till både nya och befintliga styrelseledamöter.

  • Fungera som kontaktpunkt gentemot tillsynsmyndigheter, såsom Finansinspektionen (Securities and Exchange Commission), och säkerställa korrekt och fullständig rapportering och informationslämning enligt lag.

  • Utföra uppgifter enligt vad som föreskrivs av Kapitalmarknadsövervakningsstyrelsen (Capital Market Supervisory Board).

  • Fullgöra andra uppgifter som tilldelas av företaget.

Företaget har utsett Ms. Jilrada Na Chiang Mai, chef för Corporate Compliance, till att samtidigt inneha rollen som företagssekreterare med verkan från den 2 oktober 2020 och tills vidare.