För att uppfylla principerna för god bolagsstyrning för börsnoterade företag, inom ramen för styrelsens ansvar och i enlighet med kraven i lagen om värdepappersmarknaden, har företaget utsett en företagssekreterare. Företagssekreteraren ska utföra sina uppgifter med noggrannhet, försiktighet, ärlighet och integritet, i enlighet med vad som föreskrivs i lag. Företagssekreterarens ansvar omfattar bland annat att:
Organisera styrelsemöten, ledningsmöten och bolagsstämmor i enlighet med företagets interna regelverk.
Upprätta och förvara viktiga dokument såsom förteckning över styrelseledamöter, kallelser till styrelsemöten, protokoll från styrelsemöten, årsredovisningar, kallelser till bolagsstämmor, protokoll från bolagsstämmor samt register över styrelseledamöters och verkställande ledares intressen.
Säkerställa att företaget och styrelsen verkar i enlighet med tillämpliga lagar, regler, föreskrifter och bolagsordning, samt verkställer beslut från styrelse- och bolagsstämmor i enlighet med principerna för god bolagsstyrning.
Genomföra introduktionsprogram och tillhandahålla nödvändig information till både nya och befintliga styrelseledamöter.
Fungera som kontaktpunkt gentemot tillsynsmyndigheter, såsom Finansinspektionen (Securities and Exchange Commission), och säkerställa korrekt och fullständig rapportering och informationslämning enligt lag.
Utföra uppgifter enligt vad som föreskrivs av Kapitalmarknadsövervakningsstyrelsen (Capital Market Supervisory Board).
Fullgöra andra uppgifter som tilldelas av företaget.
Företaget har utsett Ms. Jilrada Na Chiang Mai, chef för Corporate Compliance, till att samtidigt inneha rollen som företagssekreterare med verkan från den 2 oktober 2020 och tills vidare.